استاندارد سیستم مدیریت دارایی ISO55000:2014

تماس با ما

سفارش مشاوره استانداردسازی

شاید جدیدترین استاندارد سازمان جهانی استاندارد ISO55000:2014 می باشد.

سازمان های بالغ و تکامل یافته برای ایجاد ارزش افزوده در کالا و خدمات و عدم خروج از گردونه ی رقابت در بازار؛ مدیریت بر دارایی ها را به عنوان ابزار حیاتی سازمان به کار می گیرند.

تیم مدیریت اقتصادی ما آماده ی ارائه مشاوره در این زمینه می باشد.

ISO 55000:2014 یک مرور کلی از مدیریت دارایی ها، اصول و اصطلاحات، و منافع مورد انتظار از اتخاذ مدیریت دارایی را فراهم می کند و می تواند برای تمام انواع دارایی ها و با هر نوع و اندازه از سازمان استفاده شود. این استاندارد توسط کمیته فنی ISO/PC 251 تهیه و ارائه گردیده است.

همخوانی این استاندارد با بند ۶ استاندارد  ISO9001:2008 باعث استقبال زیاد افراد از این استاندارد شده است.این همخوانی میتواند مدیریت یکپارچه ای با تلفیق استاندارد ISO9001 و ISO55000 به وجود آورد.

اصول مدیریت دارایی

یک مرور کلی از مدیریت دارایی ها، اصول و اصطلاحات، و منافع مورد انتظار از اتخاذ مدیریت دارایی را فراهم می کند و می تواند برای تمام انواع دارایی ها و با هر نوع و اندازه از سازمان استفاده شود. این استاندارد توسط کمیته فنی ISO/PC 251 تهیه و ارائه گردیده است.
همخوانی این استاندارد با بند ۶ استاندارد  ISO9001:2008 باعث استقبال زیاد افراد از این استاندارد شده است.این همخوانی میتواند مدیریت یکپارچه ای با تلفیق استاندارد ISO9001 و ISO55000 به وجود آورد.

مدیریت دارایی بر اساس مجموعه ای از اصول بنا نهاده شده است.

الف ) ارزش: دارایی برای سازمان و ذی نفعان ارزش ایجاد می کند.

مدیریت دارایی روی خود دارایی تمرکز ندارد، بلکه روی ارزشی که دارایی می تواند برای سازمان ایجاد کند، تمرکز دارد.  ارزش

(که می تواند قابل لمس یا غیر قابل لمس، مالی یا غیر مالی باشد) بر اساس اهداف سازمانی توسط سازمان و ذی نفعان سازمان تعیین می شود.

ارزش شامل موارد زیر می شود:

١- بیانیه ای روشن که چگونگی اهداف مدیریت دارایی در امتداد اهداف سازمان را تشریح می کند.

٢- استفاده از رویکرد مدیریت چرخه عمر که ارزش دارایی ها را تشخیص می دهد.

٣- ایجاد فرآیند های تصمیم گیری که نیاز ذی نفعانش را منعکس و ارزش را تعریف می کند.

ب)  هماهنگی: مدیریت دارایی اهداف سازمانی را در قالب تصمیم گیری های مالی و فنی، برنامه ریزی و فعالیت ها تفسیر می کند.

به طور کلی تصمیم گیری در مدیریت دارایی (فنی، مالی و عملیاتی) دستیابی به اهداف سازمان را ممکن می سازد.

هماهنگی شامل موارد زیر می شود:

١- اجرای مبتنی بر ریسک، بر پایه اطلاعات، فرآیند های تصمیم گیری و برنامه ریزی و فعالیت ها که اهداف سازمانی را به برنامه های مدیریت دارایی تبدیل می کند.

٢- یکپارچگی فرآیند های مدیریت دارایی با فرآیند های مدیریت کارکردی سازمان مانند مالی، منابع انسانی، سیستم های اطلاعات، لجستیک و عملیات

٣- تعیین، طراحی و پیاده سازی یک سیستم پشتیبانی مدیریت دارایی

ج ) رهبری: رهبری و فرهنگ محیط کار از عوامل تحقق ارزش هستند.

رهبری و تعهد در همه سطوح مدیریتی، اساسی برای موفقیت ایجاد، عملیات و بهبود مدیریت دارایی درون سازمان است.

رهبری شامل موارد زیر است:

١- تعریف واضح نقش ها، مسئولیت ها و اختیارات

٢- تضمین آگاهی، شایستگی و توانمند بودن کارکنان

٣- مشورت با کارکنان و ذی نفعان در مورد مدیریت دارایی

د ) تعهد:  مدیریت دارایی تعهد می دهد که دارایی ها، اهداف مورد نیاز خود را برآورده کنند. نیاز به تعهد از نیاز به اداره اثر بخش یک سازمان ناشی می شود. تعهد در مورد دارایی، مدیریت دارایی و سیستم مدیریت دارایی به کار برده می شود.

تعهد شامل موارد زیر می شود:

١- توسعه و اجرای فرآیندهایی که در ارتباط با اهداف الزام شده و عملکرد دارایی ها در جهت اهداف سازمانی می باشد.

٢- پیاده سازی فرآیند هایی برای اطمینان از توانایی در تمام مراحل چرخه عمر

٣- پیاده سازی فرآیند های نظارت و بهبود مستمر

۴- فراهم کردن منابع ضروری و نیروی انسانی دارای صلاحیت برای اثبات تعهد با فعالیت های مدیریت دارایی متعهدانه و سیستم مدیریت دارایی عملیاتی.

ISO 55000:2014 یک مرور کلی از مدیریت دارایی ها، اصول و اصطلاحات، و منافع مورد انتظار از اتخاذ مدیریت دارایی را فراهم می کند و می تواند برای تمام انواع دارایی ها و با هر نوع و اندازه از سازمان استفاده شود. این استاندارد توسط کمیته فنی ISO/PC 251 تهیه و ارائه گردیده است.
همخوانی این استاندارد با بند ۶ استاندارد  ISO9001:2008 باعث استقبال زیاد افراد از این استاندارد شده است.این همخوانی میتواند مدیریت یکپارچه ای با تلفیق استاندارد ISO9001 و ISO55000 به وجود آورد.

استاندارد ISO55000 تحت عنوان سیستم مدیریت دارایی و در سه نسخه به شرح زیر منتشر گردیده است :

ISO55000 اصول و واژگان سیستم مدیریت دارایی

ISO55001 الزامات سیستم مدیریت دارایی

ISO55002 راهنمای پیاده سازی سیستم مدیریت دارایی

سیستم مدیریت دارایی ، اهداف سازمان را به تصمیمات ، برنامه ها و فعالیت های مربوط به دارایی ها ترجمه نموده و  به دلیل پوشش کامل چرخه عمر دارایی ها  نسبت به سیستم مدیریت نگهداری  و تعمیرات نتایج بهتری را در سه حوزه  Risk ، Performance و Cost فراهم می کند.

این استاندارد بین المللی دورنمایی از مدیریت دارایی­ ها و سیستم های مدیریت دارایی ها (یعنی سیستم های مدیریتی برای مدیریت دارایی ها) ارائه می­کند و زمینه را برای ایزو ۵۵۰۰۱ و ایزو ۵۵۰۰۲ فراهم می­کند. همکاری بین المللی برای تهیه­ ی این استانداردها موجب شد شیوه ­های مشترکی ایجاد شوند که برای تمام انواع دارایی­ها و در تمام سازمان ها و در تمام فرهنگ ها می­توان از آن ها بهره گرفت.

ایزو۵۵۰۰۱، ایزو ۵۵۰۰۲ و استاندارد بین المللی حاضر را می­توان همراه با سایر راهنماهای فنی و استانداردهای مدیریت دارایی­های مرتبط با انواع دارایی­ها یا بخش­های مختلف صنعت استفاده کرد. ایزو ۵۵۰۰۱ الزامات سیستم مدیریت دارایی­ها را مشخص می­­کند، در حالی که سایر استانداردها جزئیات الزامات فنی فعالیت­های مختلف، صنایع مختلف یا دارایی­های مختلف را مطرح می­کنند یا رهنمودهایی درباره­ ی نحوه­ ی تفسیر و اجرای ایزو ۵۵۰۰۱ در یک صنعت خاص یا برای یک نوع خاص از دارایی­ها ارائه می­کنند.

این استاندارد بین المللی در وهله ­ی اول برای استفاده­ ی گروه ­های زیر تدوین شده است:
-افرادی که خواهان بهبود تحقق ارزش مجموعه­ ی دارایی­های سازمان هستند
-افرادی که در ایجاد، پیاده سازی، نگهداری و بهبود سیستم مدیریت دارایی­ها نقش دارند
-افرادی که در برنامه ریزی، همچنین ارائه کنندگان خدمات برای این فعالیت­ها

دامنه کاربرد مدیریت دارایی :

این استاندارد بین المللی الزامات مورد نیاز برای یک سیستم دارایی در زمینه کاری سازمان را فراهم می کند. و می تواند در مورد برای انواع دارایی ها و هر نوع سازمانی با هر اندازه ای بکار گرفته شود . این استاندارد بین المللی بطور خاص برای مدیریت دارایی های فیزیکی در نظر گرفته شده اما برای سایر دارایی ها نیز کاربرد دارد.این استاندارد بین المللی دورنمایی از مدیریت دارایی­ها، اصول و اصطلاحات آن و مزایای مورد انتظار از استقرار مدیریت دارایی­ها ارائه می­کند.این استاندارد بین المللی را می­توان برای تمام انواع دارایی­ها و در تمام انواع سازمان­های بزرگ و کوچک به کار گرفت.

آشنایی با ۷ الزام سیستم مدیریت دارایی در ISO 55000

• زمینه کاری سازمان

o       چرا باید زمینه کاری سازمان را بشناسیم ؟

o       نحوه شناخت زمینه کاری سازمان

o       شناسایی نیازها و انتظارات ذینفعان در داخل و خارج سازمان

o       تعیین دامنه کاربرد سیستم مدیریت دارایی

• رهبری

o       تعهدات مدیریت ارشد سازمان در سیستم مدیریت دارایی

o       خط مشی (Policy) مدیریت دارایی چیست و چه کاربردی دارد؟

o       تغییرات ساختارسازمانی در مدیریت دارایی و تعیین نقش ها و مسئولیت ها

• برنامه ریزی

o       نحوه تعیین اقدامات مورد نیاز برای پوشش ریسک ها و فرصتها

o       چگونگی تعیین اهداف مدیریت دارایی

o       نحوه برنامه ریزی برای تحقق اهداف مدیریت دارایی

• پشتیبانی

o       پیش بینی منابع مورد نیاز در طول توسعه و اجرای سیستم مدیریت دارایی

o       ارتقاء سطح شایستگی پرسنل برای اجرای الزامات

o       افزایش سطح آگاهی پرسنل ، ذینفعان

o       توسعه ارتباطات

o       تعیین اطلاعات مورد نیاز برای سیستم مدیریت دارایی

o       کنترل ، نگهداری و به روز رسانی اطلاعات در طول چرخه عمر دارایی ها

• عملیات

o       ایجاد رویه هایی برای اجرای فعالیتهای مدیریت دارایی

o       ایجاد فرایندی برای مدیریت بر تغییرات

o       مدیریت بر فعالیتهای برون سپاری شده

• ارزیابی عملکرد

o       پایش ، سنجش و ارزیابی عملکرد سیستم مدیریت دارایی

o       ممیزی داخلی

o       بازنگری مدیریت

• بهبود

o       ایجاد رویه ای برای مدیریت بر عدم انطباق ها و اجرای اقدامات اصلاحی

o       ایجاد فرایندی برای شناسایی خرابیهای بالقوه ، تعیین و اجرای راهکارها

o       هفت گام برای بهبود مستمر

مزایای استاندارد ISO55000:2014

بهره گیری از ایزو ۵۵۰۰۲ و استاندارد بین المللی حاضر، به سازمان امکان می­دهد تا از طریق مدیریت موثر و کارآمد دارایی­هایش، به اهداف عینی خود دست یابد. استفاده از سیستم مدیریت دارایی­ها تضمین می­کند که این اهداف عینی به صورت پایدار و سازگار در طی زمان قابل تحقق هستند.

دریافت استاندارد ISO55000-2014